Receptionist, Sundbyberg

Skrolla till innehåll

Är du en person som är driven, brinner för service och tycker att företagets värderingar är viktiga när du väljer en ny arbetsgivare? Då kan du vara den vi söker!

Vi på Ikano Bostad söker nu en Receptionist i Sundbyberg för ett vikariat på 1 år med chans till förlängning. Hos oss har du chansen att vara en del av ett team som tillsammans ansvarar för hela Ikanos receptions- och konferensservice.

Om tjänsten                                                  

Du kommer att ingå i Facility Services och dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat besökshantering och växel. I gruppen tillhandahåller ni även en helhetsservice för alla som arbetar på kontoret. Det innebär bland annat:

  • Beställningar, kontakt med leverantörer och hantering av passerkort.
  • Ansvara för konferensavdelningen; bokar och i iordningställer mötesrum
  • Ansvarar för frukost/lunch samt beställer och serverar mat och dryck.
  • Bud- och posthantering på daglig basis

Arbetet innebär många olika leverantörskontakter vad gäller städning, larm, frukt, flytt, kontorsmaterial, kopieringsmaskiner etc. Allmän administration såsom kopiering, arkivering och utskrifter samt att ge övrig support till kollegorna. 

Vårt erbjudande

Hos oss får du arbeta självständigt och chansen att växa och utvecklas i din roll. På Ikano Bostad har vi en varm och öppen kultur där vi bryr oss om varandra, inspirerar varandra och sätter stort fokus på att leva våra värderingar. Vi arbetar långsiktigt och alla är delaktiga i att driva utvecklingen av vår verksamhet. Vi har en arbetsmiljö där vi skapar möjligheter och vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på. Tillsammans kan vi åstadkomma någonting ännu bättre!

Är du rätt för Ikano Bostad?

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för den här tjänsten. För att vara framgångsrik i rollen ska du kunna arbeta självständigt och lösningsorienterat. Samtidigt har du en positiv inställning, är flexibel och prestigelös i ditt sätt att arbeta. Självfallet brinner du för service och har ett stort kundfokus. Du tar gärna egna initiativ, är stresstålig och är mån om att driva dina uppgifter i mål med goda resultat. Då vi arbetar som ett team ska du även ha lätt för att samarbeta och på så sätt bidrar du även till att vi arbetar mot vår starka värdegrund.

För att vara aktuell för rollen ska du ha:

  • Gymnasiekompetens
  • Relevant erfarenhet av liknande serviceyrke och arbetsuppgifter.
  • Körkort B
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
  • Goda kunskaper inom Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete reception och i växel, men det viktigaste är att du har ett visst tekniskt kunnande för att kunna hantera vår växel som svarar för hela Sverige.

Bli en del av oss

Vi samarbetar med KFX HR-partner i denna rekrytering. Alla frågor gällande rekryteringsprocessen går till ansvarig rekryterare, Lisa Hägglund hos KFX HR-partner. 
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss

Ikano Bostad erbjuder kvadratsmarta, funktionella, hållbara och prisvärda bostäder för människor i livets alla faser. Vi bidrar till hållbara bostadsområden och stadsdelar i städer där Sverige växer. Våra värderingar är viktiga för oss: att som företag våga gå vår egen väg, arbeta tillsammans samt vägledas av sunt förnuft och enkelhet. Ikano Bostad ingår i Ikano, en internationell företagsgrupp som startades av IKEA:s grundare. Vår vision är att skapa möjligheter för en bättre vardag.

 


Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Sundbyberg

Landsvägen 52
172 63 Sundbyberg Vägbeskrivning reception.sundbyberg@ikanobostad.se 010-3304000

Förmåner

Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för att våra medarbetare ska må bra, trivas och utvecklas. Här är några exempel på förmåner som stöttar vår vision.

  • Friskvård

    Vi erbjuder våra medarbetare 4 500 kronor i friskvårdsbidrag varje år, massage och naprapati på våra arbetsplatser och förmånscykel som ett hållbart alternativ för både hälsa och miljö.

  • Arbetstidsförkortning

    Som anställd på Ikano Bostad har du arbetstidsförkortning med 40 timmar per år.

  • Social Day

    Alla våra medarbetare har möjlighet att en gång per år arbeta ideellt under en betald arbetsdag.

En schysst företagskultur

För oss på Ikano Bostad är det viktigt att ha en varm och öppen kultur där vi bryr oss om och inspirerar varandra. Vi arbetar långsiktigt och har en arbetsmiljö där vi vågar utveckla både oss själva och sättet vi jobbar på.  Tillsammans kan vi skapa nya möjligheter och göra saker ännu bättre!

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor